Набор учредительных документов служит основой работы любого юридического лица. В процессе хозяйственной деятельности часто возникает необходимость внесения в него различного рода изменений. Согласно ст.52 ГК РФ, учредительная документация представляет собой перечень документов, являющейся юридическим основанием деятельности организации и определяющей ее юридический статус.
В учредительных документах содержатся следующие сведения:
- название юридического лица;
- юридический адрес;
- вид экономической деятельности;
- информация об учредителе (учредителях);
- информация относительно уставного капитала;
- другие предусмотренные законодательством сведения.
В качестве дополнительных сведений, в учредительных документах могут указываться цели и предмет деятельности организации.
Обратите внимание!
Хотя свидетельство о государственной регистрации организации и свидетельство о ее постановке на учет в ИФНС не включены законодателем в состав учредительной документации, однако, они подтверждают факт официальной регистрации юрлица, и поэтому всегда должны находиться в пакете учредительных бумаг.
Учредительные документы и все вносимые в них изменения приобретают юридическую значимость лишь после прохождения процедуры государственной регистрации.
Изменения в учредительную документацию организации вносятся в случае наступления следующих обстоятельств:
- смена названия юридического лица;
- изменение юридического адреса;
- изменения в уставном капитале;
- открытие или закрытие представительств или филиалов фирмы;
- изменение вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД);
- установление иного порядка распределения доходов фирмы / формирования резервного фонда;
- изменения в сроках полномочий руководителя;
- реорганизация существующей организационной структуры управления.
Обратите внимание!
Все перечисленные выше изменения обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).
Порядок государственной регистрации вносимых в учредительную документацию организации изменений регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ).
Изменения, вносимые в учредительные документы
Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица производится органом ФНС. Независимо от сущности вносимых изменений, организация обязана предоставить в налоговую службу установленный пакет документов:
- заявление о внесении изменений по форме Р13001;
- решение учредителей;
- перечень вносимых изменений;
- новую версию устава;
- документ об оплате госпошлины;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговую службу;
- копию свидетельства о госрегистрации фирмы;
- копию приказа о назначении директора (гендиректора).
В заявлении указываются следующие сведения:
- полное наименование фирмы, форма собственности, ИНН;
- делается пометка напротив соответствующего вносимому изменению пункта. Также необходимо конкретизировать изменения в Уставе. Листы, не соответствующие вносимым изменениям, заполнять не нужно;
- паспортные данные, контактную информацию заявителя.
Заявителем может выступать директор (генеральный директор) организации или руководящий орган. При передаче заявления в ИФНС доверенным лицом заявителя, необходимы нотариально заверенные документы, подтверждающие право лица на совершение таких действий.
Листы заявления обязательно нумеруются, а прошиваются и склеиваются только после нотариального заверения. Листы, на которых не указано никаких сведений, распечатывать не нужно.
Обратите внимание!
В графах самого заявлении, в которых не внесена информация, необходимо проставить прочерки. Невыполнение данной формальности приведет к отказу в принятии заявления налоговой службой.
В некоторых случаях ФНС требует предоставить дополнительную документацию:
- при изменении места нахождения (фактического адреса) организации потребуются копии договоров аренды предыдущего и нынешнего помещения;
- при реорганизации фирмы, либо при изменении формы управления потребуются передаточный акт, документация по расчету активов, баланс;
- при изменениях уставного капитала - документация, подтверждающая его 100% оплату.
Срок внесения изменений в учредительные документы
Законодатель в п.5 ст. 5 Закона № 129 - ФЗ обязывает организации сообщать о наступивших изменениях в ИФНС в срок не более 3 дней со дня их наступления. Нарушителей ожидают наказания в виде штрафа до 10000 рублей в соответствии с п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.
Существует и более строгое наказание – ликвидация организации. Она применяется в случае наступления следующих обстоятельств:
- грубое нарушение организацией положений действующего законодательства;
- систематическое нарушение организацией правил регистрации;
- предоставление в регистрационный орган заведомо неправдивых сведений.
Регистрация изменений в учредительные документы осуществляется в срок до 5 дней со дня представления организацией полного пакета документации в ИФНС.
Стоимость внесения изменений в учредительные документы
Общая сумма финансовых затрат организации на внесение изменений в свои учредительные документы складывается из следующих составляющих:
- оплата госпошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица - 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
- оплата нотариальных услуг по заверению учредительных документов (их копий) - 500 рублей (пп. 8 п. 1 ст. 333.24 НК РФ);
- оплата услуг юриста (при обращения к нему) - цена договорная.
Стоимость услуг юридической помощи будет оцениваться исходя из объема их предоставления. В такой перечень может входить:
- консультация по возникшим при внесения изменений в учредительные документы вопросам;
- подготовка всего пакета документов, включая определение кодов по ОКВЭД;
- услуги по оплате государственной пошлины;
- услуги по сдаче документов на регистрацию;
- помощь в получении зарегистрированных учредительных документов;
- помощь в получении выписки ЕГРЮЛ;
- получение кодов ОКВЭД.
Таким образом, общая стоимость включается в себя не только четко урегулированные законом платежи, но и сумму за объем оказываемых юридических услуг. Безусловно, цена на такие услуги разнится в зависимости от места проживания. Так, в Санкт-Петербурге стоимость услуг юриста гораздо выше, чем на периферии. Альтернативой может выступить обращение к онлайн-специалистам, которые окажут квалифицированную правовую поддержку при внесении изменений в учредительные документы.
Образец заявления
Для подачи заявления вы можете воспользоваться подготовленным бланком общей формы и заполнить его.
Бланк доступен для скачивания и просмотра.
Скачать образец формы P13001 (.docx)
