Обеспечить полное юридическое сопровождение деятельности организации можно двумя способами - принять в штат юриста или заключить договор на обслуживание со сторонней компанией.
Абонентское обслуживание организаций включает оказание на постоянной основе правовых услуг, обеспечивающих эффективную деятельность юрлица:
- консультации по вопросам применения законодательства в различных сферах;
- анализ хозяйственных договоров;
- организацию и сопровождение претензионной работы;
- представительство интересов клиента в суде;
- регистрационные действия и прочее.
Что включает в себя подобное обслуживание и какие его преимущества рассмотрим подробнее в представленном материале.
Юридическое сопровождение организаций - зачем оно нужно?
Если компания использует аутсорсинг, то она получает следующие преимущества:
- эффективное решение правовых вопросов с помощью узких специалистов (большая команда опытных юристов, ведущих отдельные направления, знающие тонкости материального права и имеющие большой опыт практической деятельности);
- отсутствие необходимости оплачивать помещение, содержать оргтехнику, нести расходы на штатного сотрудника в виде налогов, выплат, компенсаций, страховых взносов, предусмотренных трудовым законодательством.
Наем штатного юриста целесообразен, если организация большая, требуется консалтинговая поддержка, наблюдается текучесть кадров, ежедневно заключаются договора, необходимо получение, продление разрешительных документов. Юрист предприятия лучше знает историю конфликта, слабые и сильные аспекты при урегулировании спора, сможет четко определить позицию стороны в судебном споре. Немаловажен и вопрос безопасности - сохранение конфиденциальности информации, полученной в ходе исполнения работ.
Недостатком правового аутсорсинга является невозможность полностью погрузиться в особенности деятельности клиента, штатный юрист в этом аспекте имеет явные преимущества.
Сотрудничая с независимыми юристами, клиенты:
- фокусируются на основной деятельности, улучшается качество выпускаемой продукции, оказываемых услуг;
- снижают риски, связанные с воплощением бизнес-процесса;
- используют конкуренцию;
- освобождают внутренние ресурсы компании для других целей;
- сокращают и контролируют издержки;
- повышается инвестиционная привлекательность фирмы.
Что в себя включает юридическое сопровождение организаций
Юридическое сопровождение индивидуальных предпринимателей и организаций включает перечень услуг, определяемый потребностями клиента:
- подготовку проектов договоров (купля-продажа, аренда, поставка, агентские договоры, перевозка, иное);
- разработка корпоративных документов;
- правовой анализ, сопровождение сделок;
- консультации по вопросам инвестиций, тщательная проверка контрагента;
- претензионно-исковая работа;
- представление интересов клиентов в государственных органах;
- организация документооборота, включая оформление трудовых отношений с персоналом и руководством;
- иные вопросы.
Большинство предприятий малого и среднего бизнеса не в состоянии оплачивать штатного юриста. Аутсорсинг подразумевает услуги постоянного характера, оформленные соглашением на срок не менее 1 года. Стоимость юридического сопровождения организаций зависит от объема оказываемых услуг, сложности правовых проблем, с которыми столкнулся клиент.
Как оформить юридическое сопровождение деятельности коммерческой организации
Долгосрочные отношения оформляются договором на абонентское правовое сопровождение компаний, которые занимаются:
- оптовыми поставками товаров;
- розничной куплей-продажей;
- экспедицией, транспортными услугами;
- закупкой стройматериалов, продуктов питания;
- рекламой, иное.
Условия договора, как правило, включают:
- консультирование по правовым вопросам;
- юридическое сопровождение индивидуальных предпринимателей и коммерческих структур;
- подготовку и внесение изменений в учредительные документы, регистрацию новых юрлиц;
- сопровождение судебных дел;
- ведение договоров, внешнеэкономических контрактов;
- правовую экспертизу документов;
- получение лицензий, сертификатов, патентов;
- подготовку, обеспечение регистрации выпуска акций, других ценных бумаг, иное.
Обратите внимание!
Не забывайте подписывать соглашения о конфиденциальности перед тем, как обмениваетесь информацией для предварительной правовой оценки ситуации.
При любой заключении договоров или проведении сделки, необходимость обращения за квалифицированной юридической помощью возрастает. Для устранения неблагоприятных последствий и минимизации рисков рекомендуем обратиться за помощью к нашим специалистам в Санкт-Петербурге, готовых оказать правовое сопровождение компании.
