электронная подпись для физических лиц

Юридически значимые действия раньше совершались только при личной явке заинтересованного лица в уполномоченный орган с документом, удостоверяющим личность. Оформить эцп для физических лиц, можно не выходя из дома. Электронная подпись для физических лиц состоит из набора уникальных символов с помощью которых формируется подпись

Что такое простая электронная подпись

Получение и использованием электронной подписи, регулируются Федеральным законом №63 от 6.04.2011г. «Об электронной подписи». Ее также называют электронной цифровой подписью.

ЭП – это эквивалент подписи «от руки», имеющий равную юридическую силу. ЭП реализуется набором технических средств:

• криптопровайдер,
• ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи,
• сертификат ключа проверки ЭП.

Криптопровайдер – это цифровое средство шифровальной защиты, которое используется для сохранения конфиденциальной информации при обмене данными через интернет и подтверждает правовую достоверность электронных документов.

Ключ электронной подписи, его называют закрытым, - это неповторимое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись.

Ключ проверки электронной подписи, или открытый ключ, – это неповторимое сочетание символов, связанное с ключом ЭП, используемый для проверки подлинности такой подписи.

Сертификат ключа проверки ЭП – это бумажный или электронный документ для проверки подлинности ЭП, он подтверждает принадлежность ключа проверки владельцу сертификата.

ЭЦП для физических лиц потребуется при совершении следующих действий через электронные сервисы:

• замена водительского удостоверения;
• замена и оформление внутреннего и иностранного паспортов,
• проверка административных штрафов за нарушения ПДД,
• просмотр сведений о налоговых и иных долгах;
• подача уведомления о строительстве частного дома;
• направление документов для поступления в профессиональные учебные заведения,
• проверка состояния лицевого пенсионного счета;
• регистрационные действия в Росреестре,
• получение справки об отсутствии судимости,
• представление документов для получения налогового вычета,
• регистрация и постановка на учет индивидуального предпринимателя или юридического лица;
• выполнение различных действий на сайтах судов и службы судебных приставов,
• участие в электронных торгах и аукционах.

Как получить электронную подпись

Пример простой подписи – пин-код денежной электронной карты. Вместе с картой банк выдает своему клиенту либо готовый пин-код в запечатанном конверте, либо инструкцию по активации карты. В процессе активации пин-код либо генерируется автоматически электронной системой банка, либо владелец карты сам придумывает его.

Для получения подписи в виде пары «логин-пароль» пользователь регистрируется на интернет-сайте. Достаточно при входе на сайт нажать кнопку «Регистрация» и выполнять дальнейшие инструкции.

При регистрации администратору сайту сообщаются сведения, с помощью которых он идентифицирует пользователя.

Для интернет-магазинов и информационно-развлекательных сайтов достаточно указать фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты и номер телефона.

На онлайн-сервисах банков и государственных порталах, таких как:

• https://www.nalog.ru/
• http://www.pfrf.ru/
• https://www.gosuslugi.ru/
• https://rosreestr.ru/

требуется больше сведений для идентификации пользователя, а именно:

• паспортные данные;
• дата и место рождения;
• ИНН;
• СНИЛС;
• адрес места жительства.

Оформлением усиленной электронной подписи занимаются удостоверяющие центры. Оформить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, получившем специальную аккредитацию в Минкомсвязи.

Для получения неквалифицированной ЭП придется обратиться лично в ближайший УЦ, список которых размещен на портале госуслуг. При себе заявителю нужно иметь паспорт, ИНН и СНИЛС. Заявитель проходит процедуру установления личности, которая занимает несколько минут, если в центре нет очереди, после чего ему выдают код.

Некоторые УЦ предоставляют возможность электронного формирования и пересылки заявки с приложением отсканированных копий документов. Для получения кода придется посетить офис центра лично.

НЭП выдается в виде кода, записанного на флеш-карту.

Квалифицированную ЭП можно получить в аккредитованном УЦ. Информация о таких центрах размещается на портале Минкомсвязи http://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Пользователь выбирает из указанного списка доступный ему центр, так как потребуется личная явка хотя бы один раз.

Из списка можно пройти по ссылкам на сайт УЦ и сформировать заявку на КЭП. К заявке прикладываются отсканированные копии тех же документов, что и для получения УЭП.

После отправки заявки целесообразно связаться по телефону с УЦ и уточнить детали получения КЭП:

• время личного визита для получения КЭП;
• стоимость подписи;
• комплектность документов и качество отсканированных образов.

Цены на выпуск ЭП устанавливаются самими УЦ. Средняя стоимость оформления КЭП для физического лица составляет 3000 рублей, включая стоимость носителя.

Для получения подписи заявитель прибывает в УЦ с оригиналами всех документов. ЭП выдается пользователю в виде флеш-карты, которая вставляется в USB-разъем домашнего компьютера. Вход на сайт госуслуг выполняется с помощью электронной подписи. КЭП предоставляет пользователю полный доступ ко всему объему услуг государственных порталов.

Использование КЭП может потребовать установки дополнительного программного обеспечения, о чем пользователя проинструктируют в УЦ при выдаче флеш-карты.

ЭП действует в течение 12 месяцев, после чего ее следует регистрировать заново

Виды электронной подписи

Закон выделяет два вида подписи: простая и усиленная.

Простая подпись представляет собой коды доступа, рассылаемые смс - сообщениями, коды на скретч-картах, пары «логин-пароль» для входа на сайты и электронную почту.

Используется при совершении денежных операций через интернет-банкинг, для получения электронных государственных услуг, совершения покупок в интернете.

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если:

• это установлено специальным правовым актом;
• между корреспондентами заключено соглашение об электронном документообороте, или ЭДО, и применении простой подписи для заверения электронных документов.

Усиленная подпись подразделяется на неквалифицированную (НЭП) и квалифицированную (КЭП).

НЭП является более сложной программной конструкцией и создается с помощью программ криптошифрования. Она устанавливает лицо, подписавшее документ и изменения, внесенные в документ после подписания. Для использования НЭП сертификат ключа проверки может не создаваться. НЭП используется на основании соглашения между участниками ЭДО.

На портале госуслуг данный вид ЭП не работает. С ее помощью пользователь может только направить декларации в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика.

КЭП применяется для документов, которые в бумажном виде заверяются не только подписью, но и печатью должностного лица или организации.

К КЭП предъявляются жесткие требования:

• наличие сертификата в бумажном или электронном виде, структуру которого установил приказ ФСБ России № 795 от 27.12.2011г.,
• сертификация программного обеспечения для работы с КЭП ФСБ России;
• оформление УЦ, аккредитованным Минкомсвязи России.

Правовая сила КЭП безусловна и не требует дополнительных соглашений между участниками ЭДО.

Для большей наглядности характеристики различных видов ЭП сведены в таблицу:

Получение через многофункциональные центры

С 2017 года подпись оформляется через многофункциональные центры государственных и муниципальных услуг «Мои документы». Заявитель может выбрать любой офис, независимо от места регистрации.

Обращение в МФЦ поможет избежать поездок, если ближайший УЦ находиться в другом городе.

Через МФЦ оформляется КЭП для лиц, достигших 18 лет.

Предварительно заявитель регистрируется на сайте УЦ:

• формирует заявку на выдачу КЭП, указать цель ее получения и дополнительные опции при необходимости;
• выбирает способ доставки через МФЦ и указывает его адрес;
• получает и оплачивает счет за услуги УЦ доступным способом.

Следующий этап — обращение в МФЦ. Заявитель предъявляет те же документы в оригиналах и копиях и заполняет заявление. Специалист забирает копии документов и заявление и выдает расписку в получении.

Изготовление подписи и пересылка носителя может занять от 10 дней до трех недель.

Когда готовая ЭП поступает в МФЦ, тот информирует заявителя SMS-сообщением.

Для получения флеш-карты заявитель предъявляет паспорт и расписку.

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Владелец электронной подписи обеспечивает секретность сведений, связанных с ЭП. Хранение бумажных записей и цифровых носителей с соответствующей информацией должно исключать доступ к ним других лиц.

Если стационарным компьютером пользуется несколько человек, то базы данных, работающие с применением ЭП, защищаются паролем.

При физическом переезде компьютера на другой адрес выполняется перенос закрытого ключа, лицензии и сертификата программными средствами. При этом может потребоваться вмешательство УЦ.

Если владелец ключа подписи обнаружит пропажу носителя с ключом, либо несанкционированное использование его ключа, он немедленно сообщает об этом в УЦ. Дальнейшее использование скомпрометированного ключа запрещается